Estos son los requisitos para crear una fundación en Colombia

Son muchas las personas tanto naturales como jurídicas que desean ayudar a quienes mas lo necesita pero, no saben como hacerlo. Así que para ello, se han creado las fundaciones sin fines de lucro sin embargo, para ello se deben cumplir con algunos requisitos para crear una fundación que te permita hacerlo de manera correcta.

Incluso, las fundaciones se han convertido en los últimos 10-15 años en una de las mejores maneras que han encontrado las compañías para  retribuir a la sociedad sus impuestos.

¿Por qué crear una fundación?

La principal finalidad de una fundación es ayudar de manera desinteresada a las poblaciones mas vulnerables del país.

Otra de las ideas principales es poder gestionar las ayudas que otras personas pretendan dar para organizarlas y que realmente lleguen a las personas que las necesitan.

De igual manera, en el caso de las empresas, estas ayudan con beneficios tributarios los cuales explicaremos un poco más adelante y para los cuales, necesitará saber cuáles son los requisitos para crear una fundación.

¿Qué se necesita para crear una fundación en Colombia?

Para crear una fundación en Colombia vas a necesitar lo siguiente:

1Lo primero que se debe tener presente es el nombre que se le asignará a la fundación.

2Por otro lado, se debe definir el tipo de actividad que se va a desarrollar en la fundación y el tipo de ayuda y aporte que esta dará a la población.

3Tener el Número de Identificación Tributaria NIT de cada uno de los contribuyentes.

4Indicar el domicilio de cada uno de los asociados.

5Definir el tipo de persona jurídica que cumplirá cada integrante.

6Por último, se debe especificar cuál será el patrimonio con el cuál se cuenta para este fin y la manera en la cuál se realizarán los aportes.

Además de tener en cuenta estos aspectos, deberás cumplir con los siguientes requisitos.

Requisitos para crear una fundación

1Definir quienes serán los afiliados a la fundación. Es muy importante que quienes decidan formar parte de la fundación estén comprometidos y se mantengan activos.

2Luego que se definan quienes participarán, se procederá a elaborar la redacción de acto constitutivo y estatutos.

Este documento debe poseer los siguientes datos: lugar y fecha en dónde se realizó la asamblea, identificación completa de los asociados, definir cuáles son los temas discutidos y aprobados en la asamblea, definir quien será el presidente y quién el secretario, dirección de la fundación, definir los deberes, derechos y prohibición de cada uno de los afiliados, definir cuál será el procedimiento para modificar los estatutos ya establecidos y por último, identificar cuales son los procedimientos necesarios para la disolución y liquidación de la fundación.

3 Realizar el registro ante la Cámara de Comercio. Esto no es obligatorio para todas las sociedades. Por ello, es importante que te acerques hasta la cámara de comercio de tu ciudad y preguntes si en tu caso aplica o no.

4Hacer el registro ante la DIAN para que se te haga entrega del Registro Único tributario (RUD) ante el sistema tributario sin ánimos de lucro.

5Posterior a esto, se debe hacer el registro ante la entidad de inspección, vigilancia y control.

Este procedimiento, se realiza en la alcaldía o gobernación de dónde esté ubicada la fundación. Para realizar este registro, deberás presentar los siguientes documentos:

• Copia de los estatutos que rigen la fundación
• Presentar el certificado de existencia y de representación legal
• Contar con un proyecto de presupuesto para la vigencia del primer ejercicio contable
• Certificado de registro de libros de actas de asamblea
• certificado expedido por el revisor fiscal de la fundación

Estos son los tipos de fundación que existen

Existen varios tipos de fundaciones y estás van a depender de a que área se dediquen. Entre ellas destacan:

• Fundación familiar

En este caso, hablamos de las fundaciones en donde los familiares hacen contribuciones al patrimonio y también se encargan de algunos puestos de control y gobierno.

• Fundación de tipo independiente

Aquí nos encontramos con fundaciones que funcionan como entidades jurídicas sin fines de lucro. En estas fundaciones no existen las figuras de socios ni de accionistas.

• Fundación empresarial

Son todas aquellas fundaciones privadas que generan sus ingresos de un grupo empresarial.

• Fundación comunitaria

Esta es un tipo de fundación, que tiene su propia administración. Su finalidad es trabajar para conseguir el bienestar de una determinada comunidad.

Por lo general, sus fondos son provenientes de diferentes donaciones que se les otorgan.

Pasos que debes seguir para crear una fundación en Colombia

Cuando piensas en cómo crear una fundación en Colombia debes saber que debes seguir los siguientes pasos:

1 Lo primero que debes hacer es definir que tipo de fundación vas a crear

2 Identificar el patrimonio con el que cuentas para iniciar la fundación

3 Establecer de dónde provendrán los activos que se utilizarán para sacar adelante la fundación

4Identificar el número de participantes que integrarán la fundación

5 Posterior a esto, debes acercarte a la cámara de comercio que te quede más cercana y presentar un informe con todos estos detalles que se nombraron

6Además, debes presentar un informe que contenga las normas que regirán la fundación.

7Tener un informe que expliques cómo se invertirá el dinero.

Beneficios tributarios

Cuando creas una fundación tienes varios beneficios. Entre ellos se encuentran que obtienes un alto sentido de responsabilidad social.

Otra de las ventajas es que obtienes beneficios tributario y un descuento del 25% del impuesto sobre la renta del valor donado.

Registro de una fundación en Colombia

Una vez que ya conoces los pasos y sabes cómo se crea una fundación en Colombia, debes saber que para registrarla la debes hacer de tres diferentes maneras:

Registro ante la cámara de comercio

Antes de adentrarnos en los requisitos que se necesitan para hacer el registro ante la cámara de comercio, es necesario sepas que las fundaciones creadas bajo lo establecido en el decreto 3130 de la ley número 489 de 1998 no están obligadas a registrarse ante la cámara de comercio.

Sin embrago, existen otros casos en donde si es necesario hacerlo y para que sepas si este es tu caso, debes acercarte a la propia cámara. Si en tu caso toca hacer el registro y para ello necesitará los siguientes requisitos.

Una vez que presentes estos documentos ante la cámara de comercio ya puedes solicitar el certificado de existencia y representación legal de la fundación.

Registro ante la DIAN

En caso de que desees hacer el registro ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, deberás presentar lo siguiente:

• Cuál será el objetivo social al que corresponderá a la fundación ya sea salud, educación, deporte…
• La fundación deberá ser de interés público
• Los excedentes de dinero deben ser invertidos en su totalidad en la fundación

Registro ante la entidad de inspección, vigilancia y control correspondiente

• Acta de constitución dónde quedaron establecidos los estatutos que regirán la fundación
• Presentar el certificado de existencia de la fundación y su representante legal
• Crear y presentar un presupuesto para el primer año de su fundación
• Presentar un balance oficial inicial
• Registro de actas de la asamblea
• Presentar un acta elaborada por un revisor fiscal o notario que realizó supervisó de la fundación.