Si ya te graduaste de Bachiller y te encuentras en la búsqueda de cómo legalizar titulo de Bachiller para luego apostillarlo estás en el el lugar correcto.
Aquí te brindaremos una guía paso a paso para que realices este proceso de manera correcta.
Tabla de contenidos
Condiciones para legalizar el titulo de bachiller y notas certificadas
Antes de pasar al proceso de legalización de titulo de Bachiller, es importante saber que se deben cumplir con ciertos requisitos.
- Debes haber aprobado todas las asignaturas
- El titulo y las notas certificadas deben estar firmadas por el director de la institución
- También deben poseer la firma del coordinador (a) de control de estudios de la institución y por un funcionario de la zona educativa
- Ambos documentos deben poseer sello húmedo
- Tanto el titulo de Bachiller como las notas deben estar en el formato correcto aprobado por el Ministerio del Poder Popular Para La Educación
- Estos documentos deben estar con el formato aprobado luego de 2010
- Es importante revisar que estos documentos no tengan errores de datos personales ni de la institución
- Se debe chequear que estos documentos estén debidamente asentados en los registros civiles correspondientes
Importancia de Legalizar el titulo de Bachiller y las notas Certificadas
Legalizar estos documentos es que los puedes presentar ante cualquier ente tanto público como privado en Venezuela.
También tener los documentos al día te ayuda al momento de poder presentarlos en una entrevista para empresa trasnacionales o por si decides migrar y tener más opciones laborales.
Recuerda que estos documentos son válidos fuera del país solamente si están debidamente apostillados.
Requisitos para legalizar el titulo de Bachiller
Cuando vas a realizar el proceso de legalizar en la Zona Educativa te van a solicitar los siguientes requisitos indispensables.
- Copia de la Cédula de identidad ampliada y legible
- Copia de las notas certificadas
- Copia del titulo de Bachiller
- Copia de la cita para apostillar
- Carpeta manila tamaño oficio
- Copia de la partida de nacimiento
- Hojas blancas
¿Dónde se legaliza el titulo de Bachiller y las notas certificadas?
Lo primero que debes tener en cuenta es cumplir con los requisitos que te nombramos anteriormente y seguir estos pasos para que te evites estar pagando gestores por un procedimiento que puedes realizar por tu propia cuenta siempre y cuando sigas al pie de la letra estos pasos.
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PASO 1: Ir a la institución donde te graduaste
Si no te graduaste antes del 2010 debes dirigirte a la institución educativa donde te graduaste y solicitar las notas con el formato actualizado.
Pero, si te graduaste luego del 2010 te sirven ya que todas a partir de ese año salieron con el formato legal vigente.
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PASO 2: Ir a la Zona Educativa
Una vez que tengas las notas certificadas con el formato vigente debes acudir a la zona educativa para que solicites la legalización de tus documentos.
En la zona educativa debes presentar el original y copia tanto del titulo de Bachiller como de las notas certificadas y cédula de identidad.
Una vez que presentes estos documentos ante la zona educativa te otorgarán un comprobante donde se reflejará los documentos que presentaste y cual es el proceso que vas a realizar.
Luego, solo debes esperar el momento de la entrega de tus documentos ya legalizados.
Luego de esto, si quieres apostillar los documentos debes seguir los siguientes pasos.
¿Dónde Apostillar el titulo de Bachiller?
Este proceso se debe llevar a cabo única y exclusivamente ante el Ministerio del Poder Popular Para la Educación para las Relaciones Exteriores (MPPRE).
Para lograr realizar el apostillado de documentos debes solicitar una cita ( a continuación te explicamos como solicitar esta cita) y acudir ese día con tus documentos y con los siguientes requisitos.
- Original y copia de la cédula de identidad.
- Titulo de Bachiller legalizado.
- Timbres fiscales con un valor de 05 Unidad Tributaria.
- Comprobante de pago de la verificación de documentos. Para ello, deberás pagar 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares.
- 2 copias de la cita asignada para realizar este proceso.
Solicitud de Citas para legalizar y apostillar
Para solicitar la cita, debes ingresar en el siguiente enlace que te dirigirá a la página del MPPRE
Es importante que tomes en cuenta que para ingresar en el sistema en línea debes hacerlo el día que te corresponda según el terminal de tu cédula.
- 0 y 1 lunes
- 2 y 3 martes
- 4 y 5 miércoles
- 6 y 7 jueves
- 8 y 9 viernes
- 0, 1, 2, 3 y 4 sábado
- 5, 6, 7, 8 y 9 domingo
Pasos a seguir para registrarse y solicitar cita en el SAREN (Para usar los documentos fuera del país)
EL SAREN (Servicio Autónomo de Registros y Notarías) te permite apostillar los documento para que puedan tener validez a nivel internacional.
Por tanto, si deseas que tus documentos sean aceptados en otros países, deberás realizar el proceso de apostilla en el SAREN.
Probablemente te estés preguntando ¿Cómo realizar este proceso en el SAREN? y la respuesta es ingresando en su página web de lunes a viernes en un horario comprendido entre las 9 de la mañana y las 6 de la tarde.
Pero, si requieres realizar el proceso el fin de semana, lo puedes hacer los días sábados o domingos a cualquier hora.
Pasos a Seguir para registrarse y hacer la solicitud de cita ante el SAREN
1 Ingresar en la página web y seleccionar la opción «REGISTRO» e indicar si eres persona natural o jurídica.
2 Una vez que ingreses, te aparecerá una página donde deberás llenar todos tus datos personales de manera correcta.
3 Luego, que verifiques que todos tus datos estén correctos, debes pulsar sobre el botón » NO SOY UN ROBOT» → REGISTRAR.
4 Posterior a esto, se te enviará un correo con tu usuario y clave.
5 Con estos datos que te enviaron, deberás ingresar nuevamente en la página del SAREN opción → «TRÁMITES EN LÍNEA» e ingresar los datos que se te enviaron.
6 Posteriormente, deberás indicar si serás tu quién realizarás el proceso personalmente o enviarás a alguien más hacerlo por ti (apoderado, padres, esposo (a) o representante legal quién deberás presentar eses día una autorización)
7 Luego, deberás seleccionar los documentos que quieres legalizar o apostillar.
8 Seleccionar la opción «REGISTRAR» y seleccionar el estado, la oficina, el día, mes y hora que te ofrezca el sistema y que te resulte más conveniente para realizar este proceso.
9 Ya para finalizar, deberás seleccionar la opción «VER PDF» para que lo guardes e imprimas y lo presentes el día de la cita asignada.
Debes tomar en cuenta que le día de la cita deberás presentar los siguientes documentos:
- Formato donde se te asignó la acita
- Original y copia de la cédula de identidad
- Presentar una hoja tamaño oficio por cada documento que pretendas tramitar
- Original y copia del documento que quieras tramitar
- Comprobante de pago para realizar el procedimiento de legalizar y apostillar
Preguntas Frecuentes
¿Qué hacer en caso de pérdida, robo o extravío del título de Bachiller?
Si estos documentos se te perdieron, robaron o se te deterioraron; deberás asistir a la Zona Educativa correspondiente a la ciudad donde estudiaste y te graduaste.
Para caso de deterioro
- Carta explicativa de lo sucedido
- Si posees una copia del documento es mucho mejor para agilizar el proceso
- Copia certificada del registro del titulo
- Si el caso es que el documento está muy deteriorado también puedes presentarlo
Para caso de Robo o Extravío
- Original y copia de la cédula de identidad con ampliación
- Original y copia de la partida de nacimiento
- Sobre manila tamaño oficio
- Copia del documento que requieras sacar nuevamente
- Realizar una denuncia por robo ante el CICP y presentar el documento que te otorgarán cuando realices la denuncia por robo
¿Qué hacer si el título de Bachiller tiene errores?
Este es un error bastante común entre quienes obtienen un titulo de Bachiller en el país y para resolverlo deberás realizar lo siguiente:
- Dirigirte a la unidad educativa donde te graduaste y solicitar la enmienda del error
- Llevar original y copia de la Cedula de Identidad
- Original y Copia de la Partida de Nacimiento
- Titulo de Bachiller en original