Ejemplo de cotización ¿Cómo se hace?

Si haz conseguido buenos clientes y quieres potenciar tus ventas aquí te muestro Ejemplo de Cotización que te ayudaran bastante a desarrollar una.

En el presente artículo te hablaremos sobre ¿Qué es una cotización o una carta de cotización? que elementos  componen la cotización, formatos de cartas de cotización y algunos ejemplos.

Para dar respuesta  a esta y otras interrogantes, debes continuar leyendo porque te lo explicaremos fácil y rápido.

¿Qué es una carta de cotización?

Es un documento en el que se dan a conocer los precios de productos y servicios que ofrece una empresa, negocio o emprendimiento.

Este documento es el resultado de una solicitud de presupuesto. En ella, se deben colocar los precios o cotización de servicios y productos que el cliente solicita previamente.

Las cartas de cotización se usan para actualizar los precios de productos que suelen comprar algunos cliente de manera recurrente.

elementos de una cotización

Elementos de una carta de Cotización

1Arriba y a la derecha: se debe colocar fecha y lugar de emisión.

2Asunto: Este puede ir centrado a la derecha este es como el titulo de Carta de cotización.

3Vocativo: Este hace referencia a quién va dirigido ya sea empresa, cliente, señor, otro.

4Cuerpo: Esta es la parte más importante y el objeto de la carta. Es decir, en este renglón se deben desglosar tanto los productos como los precios.

También se señala la marca, el proveedor.

5Cierre: En ella se expresa una invitación al cliente a comprar o adquirir el servicio. Además de firma, fecha y datos de contacto.

Pasos para hacer una carta de cotización

1 Verificación de contacto de tu empresa

Esto se realiza indicando el nombre de la empresa, la dirección, datos de contacto, teléfono, correo, email,  responsable de la cotización y datos de contacto.

 2 Identificar los detalles de la cotización

En este caso la cotización comercial debe poseer el número de seguimiento, la fecha de elaboración, y la vigencia de la cotización.

3 Completa la información de tu cliente

En este apartado se coloca el nombre de contacto empresarial, datos de contacto del cliente, email y teléfono.

4 Describe el trabajo

Para este paso en particular, es importante que se señale todo lo referente a la cotización. El tipo de material, el proveedor, las diferentes marcas en existencia entre otros datos de interés.

 5 Importe

Esta es la parte fundamental de la cotización, pues en ella se colocan los precios y el costo total de la cotización.

6 Método de pago

Una vez presentado el importe, se coloca si se ha cobrado algún impuesto adicional, IVA, entre otros. Y la condición de pago del mismo.

 7 Obtener la firma del cliente

Este aspecto tiene mas que ver con aceptar y generar la compra.

8 Revisión de las políticas o términos legales

Aquí se señalan los aspectos que por políticas de la empresa son viables y cuales no.

 9 Garantía o soporte

Este aspecto se refiere a la garantía del producto y servicio que se ofrece.

cotización

¿Cómo se  hace una carta de cotización en Word?

Lo primero que se debe hacer es entrar en el programa de Word. Una vez allí, colocas fecha y lugar a la derecha.

En el centro se coloca el titulo o asunto » Carta de Cotización» posterior a ello va el nombre de la empresa o persona solicitante de la carta.

Seguidamente, se redacta la serie de requerimientos que se solicitan.

Es importante señalar que puedes insertar una tabla de tres columnas. Una para indicar la cantidad, otra para describir el producto y por último el precio.

Esto es como una generalidad sin embargo; puedes crear la tabla según los criterios que consideres.

Teniendo en cuenta que el objetivo es dar a conocer el producto y el precio.

¿Para que sirve una cotización?

Estas cartas sirven para informar sobre las características de los productos y el precio del mismo.

Además; permite verificar y cotejar los costos con otras empresas.

Software para crear o generar cotizaciones

Hubspot

Es un sitio web que te permite crear cotizaciones de manera rápida. Es intuitiva y funciona bastante bien, solo  debes llenar los campos y automáticamente se genera la cotización.

Panda Doc

En el se te permite enviar presupuestos muy ordenados y de gran presentación.

Client Point

Este posee una plantilla muy intuitiva y para ello, solo debes llenar el formulario que posee . Y esto te genera una cotización bien fundamentada y sobre todo muy completa.

Ejemplos de Carta de cotización

En este apartado se te proporcionará una gran diversidad de ejemplos que te permiten tener una idea de como crear tu cotización.

Ejemplo de cotización para creación de página web

México DF, abril DEL 2022

Nombre del Cliente: Valentina Mejía

Nombre de la Empresa: Diegoferta

Presente

Propuesta de diseño y desarrollo de página web

Descripción

La siguiente propuesta comprende el diseño, desarrollo y hospedaje del sitio web www.diegoferta.com

Alcance del proyecto

Se desarrollara la página web con alta calidad e imagen única y atractiva. Basado en altos estándares.

Con el objetivo de proyectar una excelente imagen empresarial.

Concepto

Desarrollo, diseño y alojamiento del sitio web con base de datos y sección de administración

Propuesta económica

Cantidad Descripción de la propuesta precio Unitario
1 Desarrollo, diseño y alojamiento de sitio web 45.700.00
sub total 45.700.00

* Los precios no incluyen Iva el mismo se agrega al momento de la orden.

*En caso de que el proyecto supere los 17.000 se cobra un anticipo del 35 %

*El tiempo de entrega es de 15 días hábiles a partir de la contratación del servicio.

Ante cualquier inquietud o duda preguntar queda a su disposición

Valentina Mejía

Directora General

Ejemplo de cotización de un centro de atención

Nombre de la empresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Nombre del responsable: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Teléfono xxxxxxxxxx

Concepto. Producto o servicio Cantidad Precio Unitario total
Configuración de botón de WhatsApp 1 50.000 50.000
Atención a línea telefónica 2 85.000 170.000
Atención en Messenger de Instagram 1 80.000 80.000
Atención en Messenger de Facebook 1 80.000 80.000
380.000
IVA 16% 60.800

Monto total                                                                                                                                440.800

Diferencia entre cotización, estimación y presupuesto

La cotización, es un documento en donde se expresa la descripción de productos y servicios. Además del costo.

El presupuesto es el recurso monetario con el que cuenta una empresa o cliente para generar una compra o adquirir un servicio.

Por su parte, la estimación, es un supuesto aproximado de lo que costara un determinado trabajo.

Si quieres obtener algún ejemplo de cotización adicional; te invito a hacer clic en el siguiente enlace https://www.hubspot.es/business-templates/price-quote

Deja un comentario