Si haz conseguido buenos clientes y quieres potenciar tus ventas aquí te muestro Ejemplo de Cotización que te ayudaran bastante a desarrollar una.
En el presente artículo te hablaremos sobre ¿Qué es una cotización o una carta de cotización? que elementos componen la cotización, formatos de cartas de cotización y algunos ejemplos.
Para dar respuesta a esta y otras interrogantes, debes continuar leyendo porque te lo explicaremos fácil y rápido.
Tabla de contenidos
¿Qué es una carta de cotización?
Es un documento en el que se dan a conocer los precios de productos y servicios que ofrece una empresa, negocio o emprendimiento.
Este documento es el resultado de una solicitud de presupuesto. En ella, se deben colocar los precios o cotización de servicios y productos que el cliente solicita previamente.
Las cartas de cotización se usan para actualizar los precios de productos que suelen comprar algunos cliente de manera recurrente.
Elementos de una carta de Cotización
1Arriba y a la derecha: se debe colocar fecha y lugar de emisión.
2Asunto: Este puede ir centrado a la derecha este es como el titulo de Carta de cotización.
3Vocativo: Este hace referencia a quién va dirigido ya sea empresa, cliente, señor, otro.
4Cuerpo: Esta es la parte más importante y el objeto de la carta. Es decir, en este renglón se deben desglosar tanto los productos como los precios.
También se señala la marca, el proveedor.
5Cierre: En ella se expresa una invitación al cliente a comprar o adquirir el servicio. Además de firma, fecha y datos de contacto.
Pasos para hacer una carta de cotización
1 Verificación de contacto de tu empresa
Esto se realiza indicando el nombre de la empresa, la dirección, datos de contacto, teléfono, correo, email, responsable de la cotización y datos de contacto.
2 Identificar los detalles de la cotización
En este caso la cotización comercial debe poseer el número de seguimiento, la fecha de elaboración, y la vigencia de la cotización.
3 Completa la información de tu cliente
En este apartado se coloca el nombre de contacto empresarial, datos de contacto del cliente, email y teléfono.
4 Describe el trabajo
Para este paso en particular, es importante que se señale todo lo referente a la cotización. El tipo de material, el proveedor, las diferentes marcas en existencia entre otros datos de interés.
5 Importe
Esta es la parte fundamental de la cotización, pues en ella se colocan los precios y el costo total de la cotización.
6 Método de pago
Una vez presentado el importe, se coloca si se ha cobrado algún impuesto adicional, IVA, entre otros. Y la condición de pago del mismo.
7 Obtener la firma del cliente
Este aspecto tiene mas que ver con aceptar y generar la compra.
8 Revisión de las políticas o términos legales
Aquí se señalan los aspectos que por políticas de la empresa son viables y cuales no.
9 Garantía o soporte
Este aspecto se refiere a la garantía del producto y servicio que se ofrece.
¿Cómo se hace una carta de cotización en Word?
Lo primero que se debe hacer es entrar en el programa de Word. Una vez allí, colocas fecha y lugar a la derecha.
En el centro se coloca el titulo o asunto » Carta de Cotización» posterior a ello va el nombre de la empresa o persona solicitante de la carta.
Seguidamente, se redacta la serie de requerimientos que se solicitan.
Es importante señalar que puedes insertar una tabla de tres columnas. Una para indicar la cantidad, otra para describir el producto y por último el precio.
Esto es como una generalidad sin embargo; puedes crear la tabla según los criterios que consideres.
Teniendo en cuenta que el objetivo es dar a conocer el producto y el precio.
¿Para que sirve una cotización?
Estas cartas sirven para informar sobre las características de los productos y el precio del mismo.
Además; permite verificar y cotejar los costos con otras empresas.
Software para crear o generar cotizaciones
Hubspot
Es un sitio web que te permite crear cotizaciones de manera rápida. Es intuitiva y funciona bastante bien, solo debes llenar los campos y automáticamente se genera la cotización.
Panda Doc
En el se te permite enviar presupuestos muy ordenados y de gran presentación.
Client Point
Este posee una plantilla muy intuitiva y para ello, solo debes llenar el formulario que posee . Y esto te genera una cotización bien fundamentada y sobre todo muy completa.
Ejemplos de Carta de cotización
En este apartado se te proporcionará una gran diversidad de ejemplos que te permiten tener una idea de como crear tu cotización.
Ejemplo de cotización para creación de página web
México DF, abril DEL 2022
Nombre del Cliente: Valentina Mejía
Nombre de la Empresa: Diegoferta
Presente
Propuesta de diseño y desarrollo de página web
Descripción
La siguiente propuesta comprende el diseño, desarrollo y hospedaje del sitio web www.diegoferta.com
Alcance del proyecto
Se desarrollara la página web con alta calidad e imagen única y atractiva. Basado en altos estándares.
Con el objetivo de proyectar una excelente imagen empresarial.
Concepto
Desarrollo, diseño y alojamiento del sitio web con base de datos y sección de administración
Propuesta económica
Cantidad | Descripción de la propuesta | precio Unitario |
1 | Desarrollo, diseño y alojamiento de sitio web | 45.700.00 |
sub total | 45.700.00 |
* Los precios no incluyen Iva el mismo se agrega al momento de la orden.
*En caso de que el proyecto supere los 17.000 se cobra un anticipo del 35 %
*El tiempo de entrega es de 15 días hábiles a partir de la contratación del servicio.
Ante cualquier inquietud o duda preguntar queda a su disposición
Valentina Mejía
Directora General
Ejemplo de cotización de un centro de atención
Nombre de la empresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Nombre del responsable: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Teléfono xxxxxxxxxx
Concepto. Producto o servicio | Cantidad | Precio Unitario | total |
Configuración de botón de WhatsApp | 1 | 50.000 | 50.000 |
Atención a línea telefónica | 2 | 85.000 | 170.000 |
Atención en Messenger de Instagram | 1 | 80.000 | 80.000 |
Atención en Messenger de Facebook | 1 | 80.000 | 80.000 |
380.000 | |||
IVA 16% | 60.800 |
Monto total 440.800
Diferencia entre cotización, estimación y presupuesto
La cotización, es un documento en donde se expresa la descripción de productos y servicios. Además del costo.
El presupuesto es el recurso monetario con el que cuenta una empresa o cliente para generar una compra o adquirir un servicio.
Por su parte, la estimación, es un supuesto aproximado de lo que costara un determinado trabajo.
Si quieres obtener algún ejemplo de cotización adicional; te invito a hacer clic en el siguiente enlace https://www.hubspot.es/business-templates/price-quote