¿Quieres saber qué es y cómo redactar correctamente un oficio de petición? Continúa leyendo que aquí te aclararemos estas inquietudes fácil y rápido para que lo elabores y sea aceptado ante la entidad que lo requieras.
Este oficio es un documento que se utiliza para solicitar ante una autoridad un producto o servicio que se requiera.
Por lo general, estos oficios se emplean para enviarlos ante entes gubernamentales u oficinas de instituciones oficiales.
Tabla de contenidos
¿Cómo hacer un oficio de petición?
Estos son los requisitos mínimos que debes contemplar al momento de hacer la redacción de oficio
¿Cómo redactar un oficio de petición? Ejemplos
Ejemplo Nª1
México DF 1 de Octubre de 2021
Ingeniero Marcos Mendoza
Asunto: Solicitud de poda de árboles zona frontal
A través de la presente, me dirijo a usted muy respetuosamente para solicitar de sus buenos oficios con relación a la poda de los arboles que se encuentran en la parte principal de nuestra institución educativa (colocar el nombre de la institución y la dirección).
Esto se debe a que los mismos están muy altos y las ramas comienzan a caer sobre la fachada de la institución. Además, las raíces comienzan a levantar el piso del patio central por tanto, comienzan a ocasionar daños en la infraestructura del plantel educativo.
Sin nada más que agregar, me despido de usted agradeciendo su atención y pronta respuesta.
Director Institucional José Manuel Ávila
Firma:__________
Ejemplo Nª2
Yucatán 10 de octubre de 2021
Secretaría de civismo y obras públicas
Asunto: Solicitud de señalización
La presente tiene como finalidad hacer la solicitud de demarcado peatonal y señalización en las áreas adyacentes a la institución educativa «Nombre de la institución»
Esta solicitud se hace debido a la preocupación de la comunidad educativa ya que, con la constante salida y entrada de estudiantes, padres y docentes y la ausencia de señales para peatones y conductores, podría ocurrir un accidente.
Sin más que agregar por el momento, y agradeciendo su atención quedamos a sus ordenes.
Atentamente:
Maria Fernanda Flores
Los ejemplos anteriores sobre como redactar son solo una guía que pueden tomar de orientación para elaborar su oficio.
Sin embargo, es importante que siempre se mantenga un lenguaje claro con respecto a lo que se solicita y que además este sea respetuoso.
Se puede cambiar el texto y agregar el que se desee. Por ejemplo: Culminación de espacios deportivos en la comunidad; dotación de equipos deportivos para la institución; culminación de centro de salud o cualquiera que se requiera.
Oto aspecto bastante importante a tomar en cuenta, es elaborar la carta y quedarnos con una copia que nos firmarán como recibido. Esto servirá para dejar constancia de que le trámite fué realizado.